プライバシーポリシー

【行政書士西尾法務事務所 個人情報保護方針】

 

 当事務所は、行政書士事務所として取扱う個人情報の重要性を認識し当事務所での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。個人情報を適法適切に取り扱うことが社会的責務であることに鑑み、次の方針を掲げます。また、行政書士法に規定された守秘義務を厳格に遵守致します。

 

1.個人情報の取得について

  当事務所は、依頼者をはじめとする個人情報を取得する場合、個別に利用目的を通知するか当ホームページにより予め利用目的を公表する等、適正かつ公正な手段によって行ないます。

 

2.個人情報の利用目的について

   当事務所は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。

@ 事案の処理その他業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため

A お客様リストの作成のため

B 当事務所の事務所案内等の情報提供のため

C 当事務所の各種挨拶状の発送のため

D お客様の事前の同意に基づき他の行政書士、弁護士、司法書士、社会保険労務士及び税理士等の専門家の協力を得て事案の処理にあたるため

E お問合わせフォームからの取得については、お問合せへの回答、お客様へのご連絡のため

 

3.法令等遵守について

   当事務所は、行政書士法令、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

4.個人情報の管理について

  当事務所は、当事務所が保有する個人情報の安全性を確保するため、人的、物理的及び技術的安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防に努めるとともに、万一事故が発生した場合でも、事実関係等をご本人様に速やかに通知する等迅速かつ適切な措置を実施し、事故の再発防止のため最大限に努力致します。

 

5.個人情報の委託・第三者提供等について

  当事務所は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報をご本人様の事前同意を得ることなく第三者に提供は致しません。また、当事務所は、業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

  個人情報を共同利用、又は、第三者に提供する場合は、予め必要項目を通知、又は明示し、同意を得た上で実施します。

 

6.個人情報の開示請求等について

  当事務所は、個人情報のご本人様が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供の拒否等の要求をなされた場合は、法令または業務上拒否することが認められた場合等を除き速やかに対応致します。

 

7.苦情・相談等について

 当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応します。

 

8.継続的改善について

 当事務所は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、継続的な改善を図ります。

 

苦情・相談・その他のお問い合わせ先

事務所名称 行政書士西尾法務事務所

代表者   行政書士 西尾 俊

所在地   兵庫県神戸市中央区北長狭通4-2-5ローレル元町ビル4階

電 話   078−335−5187

FAX   078−335−5197

E-Mail   info@nishio240.jp

 

 

制定日2005年4月1日

最終改訂日2012年4月11日

行政書士西尾法務事務所

代表  西尾 俊